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產學合作(非科技部)計畫

產學計畫申請及投標

何處有公家機構徵求案相關資訊?

政府採購法實施後,公家機構委託或補助計畫多已函送資料公開徵求,計畫業務組收到各單位來函徵求案件,會即時以電子公文轉發及E-mail通知相關系所單位,亦會上網公告周知,可至校園公告或研發處-最新消息網頁查詢下載。請教師各依規定及時限逕辦申請、投標議價,簽約請款仍請依一般個案程序以學校名義辦理。

投標時需檢附哪些文件?

一般需填附廠商登記或設立之證明文件(部份徵求機構可用公函或授權書代替)、免稅證明、投標廠商聲明書正本、投標標價清單、計畫書等,惟詳細需附文件仍請依每件個案之投標須知辦理。

投標時何處可以找到資格證明文件(如學校設立證明、免稅證明等)?

可至研發處網頁-計畫業務組-產學合作計畫資訊-計畫投標參考文件查詢下載。

產學計畫簽約及執行

產學合作計畫有無合約範本可供參考?保密同意書從何處下載?

可至研發處網頁下產學運籌中心點選進入後,選擇產學法務→表單/範本下載,即有相關法規及文件可供查詢下載。

產學合作合約若要修改(如執行期限)應如何處理?

合約為雙方合意所簽訂,故欲修正時亦應雙方合意,並有書面文件為憑。如為修訂合約書雙方應加蓋大小印或校正章,或請取得合作單位之同意函(證明書)後,簽會產學運籌中心、主計室及計畫業務組後送秘書室陳核。

簽約請款後,委託合作機構如未依合約規定撥款應如何處理?

主持人及執行單位應辦理追回請款統一收據作廢,及聲明已用印合約書作廢,並請以簽呈經承辦人、計畫主持人、系所主管、一級主管簽章,再會產學運籌中心→主計室→計畫業務組→(如有收據請加會出納組作廢)→秘書室陳核(核決單位)辦理註銷。

產學計畫校內流程

產學合作計畫投標、簽約、請款及報告繳交函稿各需簽會哪些單位?

1.投標案:備妥簽案或函稿並檢附投標須知及投標文件,自承辦人送出簽章後,應送計畫主持人、系所主管、一級主管簽章,會核辦理單位為計畫業務組→秘書室陳核(核決單位)→文書組。

2.簽約案:函稿連同計畫處理表自承辦人送出簽章後,應送計畫主持人、系所主管、一級主管簽章,會核辦理單位依序為產學運籌中心→圖書館→資訊技術服務中心→主計室→計畫業務組→(如一併請款請加會出納組)→研發處→秘書室陳核(核決單位)→文書組。

3.請款案:函稿自承辦人送出簽章後,應送計畫主持人、系所主管、一級主管簽章,會核辦理單位依序為主計室→出納組→計畫業務組(線上代決單位) →文書組。如附有收支明細報告表、會計報表等需加蓋機關首長職章及用印之文件請送秘書室陳核。

4.報告繳交案:函稿自承辦人送出簽章後,應送計畫主持人、系所主管、一級主管簽章,線上代決單位為計畫業務組。如附有需加蓋學校大小印之文件請送秘書室陳核。

※ 計畫業務組為輔助系所個案辦理產學合作計畫業務,特製訂各式函稿範本置於網頁上,提供參辦,請多加利用。

產學計畫管理費編列

科技部以外之產學合作計畫管理費編列標準為何?

依本校「產學合作計畫管理費收支要點」規定,扼要敘述如下表,詳請參閱前述要點辦理。

建教合作計畫管理費收支要點

請問計畫管理費校內分配應如何計算?

產學合作計畫管理費,校內分配標準如下:
1.計畫管理費若未超過計畫總額之20%,則其中75%歸學校行政管理費,25%歸院系所(中心)管理費;若執行單位為各研究中心,分配予院系所(中心)之管理費至少應提列(計畫管理費總額之)5%交由系所作為行政管理費,提列予一級單位之管理費,則由各一級單位與中心協商訂定之。
2.計畫管理費若超過計畫總額之20%或單一計畫之計畫管理費平均每年超過300 萬元,則其超過部分由學校與執行單位各分配50%。
3.計畫管理費若少於計畫總額之5%(含),則全數交由學校作為行政管理費。
4.學校行政管理費75%應優先撥列,管理費提列不足部分,計畫主持人應另填「計畫管理費不足處理表」以補足管理費。

請問研討會之管理費應如何計算?

依據本校「產學合作計畫管理費收支要點」第2點規定,發表論文的學術研討會,除教育部或科技部補助之經費依規定可不扣管理費外,其餘及非發表論文的學術研討會(如短期講習、授課等),提列經費總額之5%,交由學校作為行政管理費。

產學計畫處理表

計畫處理表填送時點?

各項產學合作計畫於備函簽約請款時,均須填附產學合作計畫處理表一式2份,依本校「產學合作計畫管理費收支要點」規定比例,編列計畫管理費及分配學校管理費,由主計室及計畫業務組會核管理費,計畫處理表查核無誤後,由主計室編給本校產學計畫編號,主計室及計畫業務組各存管1份,再印送執行單位存辦。

為何要填計畫處理表?

產學合作計畫業務,以計畫處理表為主要統一控管文件。其計畫編號為經費控管及運用報帳依據,各項合約書等類同文件由系所中心存查,簽約請款發文副本須分送計畫業務組存查。

請問從何處填寫產學合作計畫處理表?

1. 96年度以前計畫之計畫處理表:可至研發處-計畫業務組-產學合作計畫資訊-產學計畫相關表格及文件點選「本校產學合作研究計畫處理表(100.12修訂)」下載填送 (網址:http://140.113.36.31/web/attfile.php?type=DOCATTR&sid=KXlr&dbid=wAlr)。
2. 97年度起計畫之計畫處理表:請至研發處-計畫業務組-本校產學合作計畫查詢及線上作業系統[NEW]上線填寫送出審核後,並列印紙本2份會相關單位辦理 (網址:https://project.nctu.edu.tw/)。

 

計畫處理表送出審核並取得校內編號後,內容如有異動應如何處理?

1.若變更內容不多,如期限變更,可攜帶承辦人印章並檢附核可後相關證明文件至計畫業務組及主計室於原填列表格上更正。
2.若變更內容甚多,如經費或管理費等項目變更,請檢附核可後相關證明文件及原表影本並重填新表會相關單位辦理。97年度起之計畫,若需重填新表,請上線登入系統填寫送出審核後並列印紙本2份會相關單位辦理。

請問「產學合作計畫查詢及線上作業系統」的網址、帳號及密碼?

網址為:https://project.nctu.edu.tw/;帳號為人事代號;密碼預設為身分證字號。

請問「產學合作計畫查詢及線上作業系統」相關操作問題?

進入系統後於一般工作區之系統說明文件可供查詢下載,操作上如有疑問亦歡迎致電計畫業務組洽詢。

其他

產學計畫結餘款應如何處理?

依本校「產學合作計畫結餘款支用要點」第2點規定略以,計畫執行結案後,全案之結餘金額除補足管理費外,其餘款項除委辦單位要求將結餘款繳回者及結餘款在2萬元以內納入校結餘款外,結餘款之30%由學校統籌運用,另70%由計畫主持人之結餘款專帳循環使用,待離職或退休,該專帳餘款悉由學校統籌運用。

※ 請計畫主持人於計畫結束後1個月內儘速結報相關單據,並填送「結案暨結餘款提撥申請表」辦理,表格請至主計室網站下載填用 (網址:http://account.nctu.edu.tw/upload/13590714011327.doc)。

何處可以找到本校執行之產學合作計畫相關資訊?

1. 90年度以前計畫:請至研發處網頁-計畫業務組-計畫查詢-本校產學計畫查詢系統(舊版)下查詢 (網址:http://140.113.102.193/ )。
2. 91年度起計畫:請至研發處網頁-計畫業務組-本校產學合作計畫查詢及線上作業系統[NEW]查詢 (網址:https://project.nctu.edu.tw/)。

本校研究計畫摘要及格式可從何處查詢下載?

請至研發處網頁-計畫業務組-研究成果-研究計畫摘要項下查詢 (網址:http://140.113.36.31/pb_research3)。97、98年度非科技部計畫及99年度以後之各類計畫摘要請至本校「產學合作計畫查詢及線上作業系統」查詢(網址:https://project.nctu.edu.tw/)。